О компании ART SPACE

Мы полностью закрываем материально-техническое обеспечение деловых и праздничных событий любого масштаба:

• Банкетная и деловая мебель: круглые и прямоугольные столы, банкетные и складные стулья, дизайнерские кресла, барные стойки, диваны.
• Сценическое и техническое оборудование: подиумы, трибуны, сценические комплексы, фермы, лебедки, временные ограждения и фан-барьеры.
• Шатры и тентовые конструкции: арочные шатры, пагоды, раздвижные шатры, уличные зонты для площадок на открытом воздухе.
• Звуковое и световое оборудование: профессиональные акустические системы, микрофоны, приборы динамического и заливающего света.
• Климатическое оборудование: мобильные кондиционеры, уличные газовые и электрические обогреватели, генераторы тумана.

География Черноморского побережья — это горные серпантины Красной Поляны, строгие режимные периметры Олимпийского парка и плотный курортный трафик Центрального Сочи. Чтобы гарантировать доставку минута в минуту, мы содержим собственный парк специализированного грузового автотранспорта:

• Фургоны Mercedes-Benz Sprinter и Iveco Daily объемом 16–22 м³ с гидробортами грузоподъемностью до 1000 кг для деликатной и быстрой транспортировки мебели в подземные паркинги и узкие заезды отелей.
• Тяжелые грузовые автомобили ГАЗон NEXT и MAN грузоподъемностью до 5 тонн для масштабных тентовых комплексов, тяжелых фермовых конструкций, светодиодных экранов и сценических подиумов.
• Специализированный такелажный крепеж: внутри каждого борта установлены направляющие рейки, стяжные ремни с храповиками и мягкие защитные демпферы, исключающие малейшие сколы, царапины и потертости при подъемах в горы.
• Аккредитация и пропуска: водители и экспедиторы имеют постоянные допуски и аккредитации для заезда в охраняемые зоны ФТ «Сириус», Олимпийского парка, Курорта Красная Поляна и Роза Хутор.

• Банкетный текстиль (скатерти, напероны, салфетки, чехлы): стирка с применением гипоаллергенных профессиональных моющих средств, сушка, машинное отпаривание на гладильных катках и индивидуальная упаковка в герметичные пылезащитные рукава.
• Мягкая и кожаная мебель (диваны Честер, кресла, пуфы): паровая дезинфекция при температуре 140 °C, обработка антистатическими составами, проверка целостности каретной стяжки и обивки.
• Стулья Кьявари, Наполеон, Кроссбек: визуальный контроль геометрии каркаса, проверка затяжки соединительных узлов, влажная мойка и полировка защитными полиролями перед выдачей в аренду.
• Свет, звук, мультимедиа и климат: обязательное предвыездное стендовое тестирование ламп, динамиков, радиосистем, плат коммутации и заправка климатических установок.

• ФТ «Сириус» и Университет «Сириус»: форум инновационных финансовых технологий FINOPOLIS, международные молодежные слеты, конгрессы молодых ученых (мебель президиумов, звуковые трибуны, фан-барьеры, лаунж-зоны).
• Курорт Красная Поляна & RED ARENA / Казино Сочи: международные покерные серии SPF, боксерские шоу, концерты и гала-ужины (банкетная рассадка премиум-класса, оградительные канаты, гримерные комплексы).
• Отели премиум-класса (Radisson Collection, Swissôtel Камелия, Pullman, Rixos, Grand Hotel Жемчужина): ежегодные отраслевые конференции, свадьбы топ-уровня и корпоративные фестивали (круглые столы d=180 см, прозрачные стулья Кьявари Диамант, сценические комплексы).
• Горный кластер (Роза Хутор, Поляна 1389, Гранд Отель Поляна): спортивные фестивали Rosa Run, высокогорные свадьбы на высоте 2320 м (арочные шатры с ветровыми утяжелителями, уличные обогреватели, мобильные энергоустановки).

• 1. Экспресс-расчет сметы за 15 минут: после получения заявки или спецификации менеджер проверяет физическую доступность оборудования на выбранные даты, формирует прозрачное коммерческое предложение и фиксирует стоимость позиций.
• 2. Технический райдер и зонирование: при необходимости наши инженеры выезжают на площадку в Сочи, Адлере или на Красной Поляне для проведения контрольных замеров дверных проемов, лифтовых шахт, несущей способности перекрытий и точек электроподключения.
• 3. Официальное договорное оформление: подписание договора аренды с юридическим лицом или ИП, предоставление детализированной спецификации, счетов с НДС и согласование графика монтажно-демонтажных окон.
• 4. Ночная и утренняя логистика 24/7: доставка оборудования осуществляется в строгом соответствии с таймингом площадки, включая сложные ночные окна завоза (с 01:00 до 06:00), принятые в крупных пятизвездочных отелях Сочи.
• 5. Монтаж под ключ и пусконаладка: бригада монтажников собирает сцены, трибуны, устанавливает мебель, расставляет текстиль и подключает мультимедийные комплексы с проведением саундчека до прихода первых гостей.
• 6. Дежурное инженерное сопровождение: на протяжении всего события на площадке дежурят звукорежиссеры, светотехники и ответственные координаторы для мгновенного реагирования на любые изменения сценария.
• 7. Чистый демонтаж и закрывающие документы: оперативная разборка конструкций после окончания мероприятия, уборка технического мусора и подписание электронных актов (УПД) через системы ЭДО (Диадок, СБИС) в течение 24 часов.

Возможна ли срочная доставка оборудования день в день?
Да, благодаря наличию собственного склада в Сочи по ул. Пластунская 52Ж и дежурного автопарка, мы способны скомплектовать и подать автомобиль на площадку в течение 2–3 часов с момента подтверждения заказа при наличии свободных позиций.

Как осуществляется расчет и работаете ли вы с НДС?
Мы работаем со всеми формами юридических лиц, государственными корпорациями и частными клиентами. Принимаем оплату по безналичному расчету на расчетный счет ООО «АРТ-СПЕЙС», работаем по УСН с НДС 5% и предоставляем полный комплект бухгалтерских закрывающих документов через ЭДО.

Что делать, если количество гостей увеличилось за день до мероприятия?
Собственный прокатный фонд и резервные запасы инвентаря ART SPACE превышают 126 588 единиц. При изменении формата или числа участников мы оперативно скорректируем смету и доставим дополнительные комплекты мебели, текстиля или климатических приборов резервным рейсом.

Каковы требования к установке шатров и тентов на открытых горных площадках?
Все наши арочные и пагодные шатры сертифицированы на ветровую устойчивость до 20 м/с. При монтаже на брусчатке или террасах мы применяем специализированный бетонный и чугунный балластный пригруз весом от 150 до 500 кг на опору без повреждения покрытия площадки.

Предоставляется ли скидка при долгосрочной аренде на несколько дней?
Да, для многодневных форумов, выставок и спортивных чемпионатов действует прогрессивная шкала коэффициентов: второй день проката рассчитывается со скидкой до 50%, а на последующие дни предоставляются специальные партнерские условия.